Vacature clipper Stad Amsterdam: operations manager

De Stad Amsterdam zoekt een opvolger voor de operationele ondersteuning. Die zorgt wereldwijd voor ligplaatsen met de juiste voorzieningen aan de kade en volgt de onderhoudsvraagstukken tussen het schip en het technisch management.

De Operations Manager is de verbindende factor tussen de kapiteins en officieren aan boord, de agentschappen, havenautoriteiten en de technische onderhoudsorganisatie. Of het nu gaat om het onderhandelen over ligplaatsen of het coördineren van (spoed)onderhoud, jij zorgt ervoor.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Havenoperaties & Agentschappen – primaire verantwoordelijkheid

• Vaarschema: Je ontwikkelt samen met de sales manager en kapiteins jaarlijks een vaarschema en bent daarmee verantwoordelijk voor het onderzoeken van geschikte havens en ligplaatsen.
• Onderhandeling: Je legt direct contact met internationale agentschappen en havens om voorzieningen (ligplaatsen, walstroom, bunkeren, afval) te bespreken en de scherpste tarieven te bedingen.
• Agenten: Je selecteert en stuurt scheepsagenten aan, waarbij je hun dienstverlening kritisch beoordeelt op efficiëntie en kosten. Je doet ook de administratieve afhandeling van de havenbezoeken en controleert de facturen van de agentschappen.
• Wet- & Regelgeving: Je ziet toe op de naleving van (inter)nationale maritieme wetgeving en specifieke eisen voor Tall Ships. Ook zie je toe op het verzekeringspakket van het schip. AVG compliance valt ook onder de taken.

2. Techniek & Onderhoudscoördinatie

• Technische logistiek: Je werkt samen met de logistiek manager om de tijdige levering van reserveonderdelen en technische voorraden zeker te stellen, opdat het onderhoud tijdens havenbezoeken zonder vertraging verloopt.
• Certificering: Je houdt zicht op de status van scheepsdocumenten, certificaten en internationale wet- en regelgeving (en het papierwerk daarom heen) opdat de operatie van het schip nimmer in gevaar komt
• Ship-shore interface: Je volgt de technische onderhoudsvragen van het schip aan de externe onderhoudsorganisatie (en andersom) en ondersteunt waar nodig. Daarbij hoort de ondersteuning van IT systemen aan boord en op kantoor.

3. Budgetverantwoordelijkheid

Windassist sponsor

• Jaarlijks maak je het budget voor de onder jou vallende posten, houdt oog op de uitputting daarvan en rapporteert daarover richting directie, boekhouding en evt accountants.

Wie zoeken wij?

• Ervaring: Je hebt een stevige achtergrond in de maritieme sector (bijv. bij een rederij, scheepsagentuur). Idealiter heb je gevaren.
• Kennis: Je hebt kennis van internationale maritieme regelgeving en alles wat daar bij komt kijken. Idealiter met zeilschepen.
• Onderhandelaar: Je bent commercieel ingesteld, spreekt de taal van de agenten en weet resultaten te boeken in internationale omgevingen.
• Operationeel talent: Je kunt technische behoeften vertalen naar praktische (logistieke) oplossingen en je zoekt altijd naar het vormgeven en optimaliseren van processen.
• Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Affiniteit: Ervaring met of passie voor Tall Ships en passagiersschepen is een grote pré.

Wat bieden wij?

• 30 uur
• Een dynamische en verantwoordelijke rol waarbij je direct impact hebt op de operatie van een uniek schip.
• Een kleine maar professionele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Prima arbeidsvoorwaarden passend bij jouw expertise en ervaring en de mogelijkheid tot reizen (het bezoeken van het schip).
• Hybride werken (thuis en in Diemen op ons kantoor).

Sluitingsdatum 29 maart 2026
Startdatum 1 juni 2026, indien mogelijk eerder. Stuur je CV en motivatie in het Engels naar work@stadamsterdam.nl;
Ook voor vragen kun je terecht op dit email adres.

Windassist sponsor